Afterparty 20 van Alphen

Loopschoenen uit - dansschoenen aan

Het ontstaan van de afterparty

Medio oktober komen Rosan v.d. Werf en Ceriel Janssen in een gezellig gesprek tot de conclusie dat het eens tijd zou worden voor een gezellig feest voor de leden van AAV'36. Het feest i.v.m. het 75-jairg jubileum zat nog goed in het geheugen. Deze was gezellig en er werk nog lang over gesproken.

Toen ik op 4 november te horen kreeg dat ik mee mocht gaan doen aan de actie van Alpe d'HuZes op 6 juni 2013 deelde ik dit op Facebook. Rosan was één van de eersten die reageerde op dit bericht met de reactie dat er tijdens de afterparty een link gelegd zou kunnen worden voor de actie van Alpe d'HuZes. Dit is in vogelvlucht het onstaan van de afterparty van de 20 van Alphen.

Ik ben iemand die van organiseren houd. Ook op mijn werk. De link met de werkgroep die de afterparty zou gaan voorbereiden was dan ook snel gemaakt.

Het vervolg

Ceriel en Rosan doen tijdens een etentje het nodige voorwerk. Het geraamte van het feest wordt neergezet en de eerste contacten binnen en buiten de vereniging worden gelegd. Tijdens de eerste bijeenkomst van de werkgroep staat het geraamte van het feest overeind. De werkgroep bestaat naast Rosan, Ceriel en ik zelf uit Ron v.d. Veer e Roy Huwae. In een latere fase sluit Pascalle Brussel zich aan.

Er wordt veel tijd gestoken in de voorbereidingen: de stembanden moeten regelmatig gesmeerd worden door de vele telefoonjtes die gepleegd worden en de maandelijkse overlegmomenten (de laatste tijd wat frequenter), pijn in de vingers van regelmatig overleg via de mail, rode oortjes van het bellen en Whats App staat af en toe roodgloeiend. De grootste zorg is het bekendheid geven aan het gezellige evenement. Alle mogelijkheden worden uit de kast getrokken: posters in het clubgebouw, uitnodigingenn via Facebook en de website, trainers worden benaderd om hun groep enthousiast te maken en te zorgen voor mond-tot-mondreclame.

Langzamerhand druppelen de aanmeldingen binnen en staat de stand uiteindelijk op 70 aanmeldingen.

We maken het gezellig

De voorbereidingen starten om 16.00 uur. Buiten is het koud en regenachtig. Goed weer om er binnen iets moois van te maken. En dat wordt het. Naast de werkgroep zijn ook Margot en Liesbeth aanwezig om de aankleding te regelen. Gert-Jan en Wim hebben gezorgd voor voldoende voorraad en wisselgeld, blindering voor de ramen, een zitje in de gang, statafels om elkaar te onmoeten, een flinke lege ruimte om te dansen, ballonnen worden opgeblazen waarbij de arm- en longspieren worden getraind en kaarsjes om het helemaal gezellig feestelijk en huiselijk aan te kleden. In de gang wordt een tafel ingericht met informatie over mijn actie voor Alpe d'Huzes en een tafel met wijnverkoop waarbij de opbrengst is voor het goede doel. Ruim voor aanvang van het feest zijn we klaar met de voorbereidingen. Het feest kan beginnen.

 

De afterparty

Om 20.00 uur staan we allemaal startklaar om de eerste gasten te ontvangen. De muziek staat aan en dient als baken voor de ontmoetingsplek. Voor ieder die binnenkomt, is er een persoonlijk welkom. Een enkeling is geïnteresseerd in Alpe d'HuZes en mijn actie. Rond 21.30 uur begint het drukker te worden. Er wordt nog niet gedanst, maar de gesprekken aan de statafels en de bar gaan over allerlei onderwerpen. Rosan opent de avond officieel door ieder namens de werkgroep welkom te heten en een aantal mensen in het zonnetje te zetten als dank voor hun hulp tijdens de voorbereidingen of de avond. Al snel worden de eerste dansende leden op de dansvloer gesignaleerd. De dansschoenen zijn inderdaad aangetrokken, de wellicht nog stijve spieren van de 20 van Alphen worden los gedanst. Om aandacht te schenken aan Alpe d'HuZes heb ik een quiz in elkaar gezet waarbij het getal 6 een rol speelt. We spelen het van vroeger bekende tv-spel 'Ren je rot' met 6 vragen aan 6 deelnemers. Na de 6 vragen blijven er twee kandidaten over die een alles beslissende vraag moeten beantwoorden. Ingrid Schouten is de uiteindelijk winnaar, ontvangt een flesje wijn die ze voor het goede doel met opbod probeert te verkopen, maar de aanwezigen zijn al weer volop met elkaar in gesprek. Ook de toespraak van Erik Sarelse waarin hij de organisatoren bedankt en hoopt op een vervolg van een dergelijke avond, komt niet bij iedereen aan. De gezellige onderonsjes vieren de boventoon. De afterparty is, dat is duidelijk, vooral een moment om elkaar te ontmoeten en bij te praten. Al snel vult de dansvloer zich weer met dansende en soepel bewegende leden. Zelfs achter de bar wordt meebeworden op de maat van de muziek. Dansen en praten maakt dorstig. De bar draait op volle toeren met wisselende barbeurten (dat heeft Pascalle toch goed geregeld), maar er is ook ruimte om achter de bar mee te bewegen op de muziek. Ron en Roy zijn bijna de gehele avond achter de bar te vinden en voelen zich daar als een vis in het water. Regelmatig gaan we rond met een hapje waar, zeker later op de avond, gretig gebruik van wordt gemaakt. Gedurende de avond is het voor ons duidelijk dat de avond geslaagd is. Het aantal aanwezigen blijft achter bij het aantal aanmeldingen, maar dat is van latere zorg. Iets voor de evaluatie. Nu vooral genieten van en met elkaar. En dat doen we. De muziek draait op volle toeren, de dansvloer blijft goed gevuld, gesprekken worden op gang gehouden. Helaas komen aan alle mooie dingen een eind. Zo ook aan deze gezellige avond. Maar niet voordat de grande finale is ingezet met de dan nog aanwezigen. Pum Pum van Trafasie geeft een gezellige boost: alle aanwezigen op de dansvloer, dienbladen die als slag- en ritme-instrument dienen, een kleine polonaise, limbodansen onder de dienbladen door. En Roy? Die waakt over zijn domein en staat 'in de verte' met dansgenoot op de bar te dansen. Toch kan hij het niet laten (en terecht) om ook gezellig mee te doen op de dansvloer. De dj heeft zijn laatste bijdrage geleverd.

Hierna zetten we zelf de muziek aan, blijven de meesten nog even hangen aan de bar en worden de eerste zaken opgeruimd.

 

De uiteindelijke opbrengst voor Alpe d'HuZes is € 152,00. Ondanks de niet gerichte aandacht voor mijn wijnverkoop blijken er toch een aantal bestelformulieren in de doos te zitten. Een extraatje voor Alpe d'HuZes.

 

Dank aan allen die in de voorbereiding of de avond zelf meegeholpen hebben. Iedereen die aanwezig is geweest: bedankt voor je aanwezigheid, gezelligheid en medewerking om er voor de vereniging een mooie avond en voor het goede doel een mooie opbrengst van te maken.

 

Tot volgend jaar!!

 

Klik hier voor een foto-impressie van Dirk Koster